私家信函是指与朋友、家人之间的来往信件，其内容比较自在，只需包含以下几部分即可：称号、正文、落款；

　　备忘录首要用于公司或部分内部的沟通，其首要作用是为雇员传达信息，本公司或部分之外的人一般是看不到的。备忘录一般运用非正式文体，但也能够依据内容及收文人与发文人之间联系而详细决议。例如向上级报导重要工作就需求运用正式的文体。备忘录内容能够采纳阶段的方式，也能够选用数字编号。

　　1 信笺上端的公司名称、地址、电话号码等：一般只包含公司名称，地址能够省掉；

　　2 信头包含：To, From, Subject和Date等措词。To后边接收件人名字、职务等；From后边接备忘录写作者的名字（留意作者名字前面不必Dr., Miss, Mr., Ms.之类的称号）；Subject后是备忘录首要内容的概括性小标题；Date后写日期；

　　功用：1 供给会议摘要；2 为主管人员与职工之间的沟通供给更快捷的途径；3 承认电话沟通或会晤内容。

　　告示、告知之类的应用文，写作灵活多样，有正式和非正式等多种方式，其意图均为告知大众某件事或某项活动。文字要求简练易懂，表达开门见山。这部分又可分为两类，一类是有关部分就某事宣布的告知或粘贴的告示，此类文件要求结构谨慎，用词切当，一般运用比较正式的文体。另一类是关于会议或活动的简略告知，此类文章至少需求包含以下内容：时刻、地址、活动内容。

　　条子是一种简略信函，方式比信件简略，多运用非正式文体。内容可包含：时刻、收信人、事由、写信人。一般不写发信人地址，最初乃至能够省掉Dear等称号，结束也能够省掉恭喜的话和Yours sincerely等言语。其运用言语特点是一般状况下比一般的信函更挨近白话。因为写信人和收信人对相互的状况都非常了解，因而一般的客套话均省掉。